Współczesny biznes wymaga od organizacji nie tylko przestrzegania standardów, ale także zdolności do szybkiej adaptacji i ciągłego doskonalenia. Kluczem do osiągnięcia tych celów jest efektywne zarządzanie informacją i standaryzacja procesów kontrolnych. auditomat® to kompleksowa platforma, która rewolucjonizuje podejście do audytowania, przekształcając je z biurokratycznego obowiązku w zintegrowane narzędzie strategiczne wspierające Lean Management.
Automatyzacja: koniec z papierową biurokracją
auditomat® zrewolucjonizował pracę osób odpowiedzialnych za jakość i standaryzację, oferując skuteczną automatyzację, która eliminuje marnotrawstwo. Dzięki systemowi możesz zapomnieć o zbędnych notatkach, kopiowaniu zdjęć i żmudnym ręcznym opracowywaniu wyników. Ta eliminacja rutynowych zadań prowadzi do oszczędności czasu i zwiększenia wydajności na stanowiskach pracy.
System pozwala samodzielnie tworzyć zarówno proste listy kontrolne (np. dla audytu 5S), jak i zaawansowane listy audytowe (LPA, audyt BHP), dostosowane do specyficznych wymagań przedsiębiorstwa. Cała dokumentacja audytowa staje się mobilna i jest dostępna w czasie rzeczywistym na komputerze i telefonie. Natychmiast po zakończeniu audytu, wszystkie raporty są automatycznie przekazywane, co skraca czas trwania kontroli i przyspiesza obieg informacji.
Zintegrowane zarządzanie niezgodnościami i Kaizen
auditomat® integruje kluczowe procesy zarządzania jakością, centralizując wszystkie wyniki audytów, niezgodności i działania korygujące w jednym intuicyjnym systemie. Ułatwia to monitorowanie standardów i szybką reakcję na problemy. Zaawansowany plan działań dla niezgodności umożliwia kompleksowe planowanie i delegowanie zadań, przypisując im priorytety i terminy realizacji, co minimalizuje ryzyko opóźnień.
System wspiera również filozofię Kaizen i ciągłego doskonalenia. Funkcja Quick Issue umożliwia pracownikom błyskawiczne zgłaszanie problemów (Near Miss) lub pomysłów na ulepszenia, bez konieczności logowania. Włączenie pracowników w proces zgłaszania incydentów i sugestii zwiększa zaangażowanie i przyczynia się do dynamicznego rozwoju we wszystkich obszarach firmy.
Dane strategiczne: Statystyki i raporty dla lepszych decyzji
auditomat® to nie tylko narzędzie do zbierania danych, ale przede wszystkim platforma analityczna. Rozbudowany moduł statystyk i elastyczny system raportów pozwala analizować wyniki z wielu perspektyw, umożliwiając ciągłe doskonalenie procedur i standardów.
Funkcjonalności takie jak bieżący monitoring trendów i Analiza Pareto dostarczają strategicznego wglądu. Analiza Pareto pomaga zidentyfikować kluczowe obszary problemowe (te 20% przyczyn generujących 80% niezgodności), umożliwiając skupienie zasobów tam, gdzie przyniosą największy efekt. Ponadto, wizualna prezentacja danych ułatwia przeglądy zarządzania i sprawdza się doskonale podczas audytów zewnętrznych, zapewniając pełną transparentność i udowodnioną zgodność z wymogami ISO.